La forma en que estructuras tu día cuando trabajas desde casa puede marcar una gran diferencia en tu capacidad para realizar mucho trabajo. El peligro es que cuando no tienes un jefe siguiéndote, es posible que te permitas un poco más de lujo y tiempo de lo ideal. ¡Eso a su vez podría significar que terminas postergando hasta el punto de quedarte rezagado incluso antes de haber comenzado!
La solución es introducir algunas reglas. Esto puede parecer algo arbitrario, pero aquí veremos que se puede proporcionar una estructura y disciplina que te ayudarán a lograr MUCHO más.
Comete la rana
El primero que vamos a abordar es algo llamado “Comerse la rana entera”. Esto proviene de una cita de Mark Twain que dice:
“Si tu trabajo es comer una rana, entonces debes hacer eso a primera hora de la mañana. Si tu trabajo es comer dos ranas, entonces debes comer primero la más grande y la más fea ”.
Básicamente, lo que está diciendo aquí es que primero debes hacer la tarea más grande y más fea.
Si estás comenzando tu día y tienes que escribir un artículo de 5,000, entonces debe sentarte y hacer esto antes de hacer cualquier otra cosa . Antes de responder cualquier correo electrónico, antes de realizar tareas más pequeñas o cualquier cosa que desees hacer.
Esto es importante, porque significa que está proporcionando el mayor valor lo más rápido posible. La tarea más importante es la que probablemente te pagará más, que ganará más clientes … y también significa que ya no será un problema pendiente de resolver.
Y si te quedas sin tiempo al final del día, es mucho más fácil encajar en algo pequeño que estás ansioso por hacer, que encajar en algo enorme que no quieres hacer.
Entonces, en lugar de posponerlo, ¡solo sácalo del camino! Esto también funciona como un gran entrenamiento: desarrolla buenos hábitos.
Es por eso que es tan molesto cuando los clientes o colaboradores solo quieren hablar, enviar correos electrónicos y cambiar los fechas de los objetivos cada dos minutos.
Si desea que un profesional haga algo, si le está pagando para que haga algo, ¡simplemente déjelo hacerlo!
Esta simple regla te permitirá ser lo más productivo posible.
Sin embargo, hay excepciones a esta regla …
La regla de 1 minuto
Por ejemplo, si necesitas completar una tarea que solo tomará un minuto, debes realizarlo tan pronto como sea posible.
Es muy común que las personas que trabajan desde casa se sientan abrumadas y agotadas. Si bien hay varias razones para esto, una de las más importantes es simplemente tratar de administrar su tiempo cuando tienen mucho que hacer. ¿Cómo puedes mantenerte al tanto de todas las tareas que se están acumulando, cuando no hay nadie para ayudarte a estructurar tu día?
Tim Ferris, el autor de “la semana laboral de 4 horas” llama a los casos de pequeñas tareas que juegan en tu mente “bucles abiertos”.
Por ejemplo, puede tener un correo electrónico que necesitas responder que estás posponiendo (porque el cliente es incómodo quizás), o puede tener algo que necesita ser atendido en su sitio web.
Estos trabajos tardan un minuto o menos, pero los pospones porque:
a) Tienes esa otra gran tarea apremiante de que ocuparte
b) Son emocionalmente estresantes, por lo que preferirías esconder la cabeza en la arena
Pero la verdad es que: estos problemas no van a desaparecer. Y cuanto más tiempo se ciernen sobre ti, más te van a causar estrés y ansiedad.
En otras palabras, debes hacerlos de inmediato. Si tardan un minuto, entonces realmente no van a comerse tu día. Pero una vez que terminan, eso es una cosa menos en tu mente. ¡Y se vuelve mucho más fácil concentrarse en el trabajo que necesitas hacer!
Esto tampoco solo se aplica a tu trabajo: también se aplica a las tareas domésticas y las cosas que debes hacer en la casa.
Por ejemplo, si tienes platos sucios porque acabas de comer, ¡ póngalos en el fregadero y vuelva a trabajar!
La excepción a la regla de un minuto es cuando estás inmerso en el trabajo. Si está trabajando de manera muy concentrada para completar una tarea u objetivo específico, entonces no debes permitir que cosas pequeñas como correos electrónicos le roben la atención.
Cuando te distraes con otra tarea, en realidad puede tomarte alrededor de 23 minutos y 15 segundos volver a enfocarte en el trabajo original (según Gloria Mark, quien investiga sobre este tema en la Universidad de California). ¡Nuestros cerebros no son físicamente capaces de realizar múltiples tareas, y en cambio funciona cambiando entre tareas!
Entonces, si detienes tu gran ensayo para escribir un artículo, te saldrás del tema y luego te vas a encontrar luchando con la dilación nuevamente, tan pronto como intentes volver a ella.
Mi consejo es que apagues todas las notificaciones, cierres las puertas y te pongas auriculares con cancelación de ruido. No estarás rompiendo la regla de un minuto, porque no vas a estar al tanto de la nueva tarea hasta que hayas terminado el gran trabajo en que estas enfocado.
Tareas pendientes
De acuerdo, pero ¿qué pasa con esos trabajos que van a tomar 2-3 minutos? ¿Qué pasa con los trabajos de 20 minutos?
Bueno, los trabajos que son lo suficientemente grandes como para considerarse tareas reales simplemente se colocarán detrás de su gran tarea en orden descendente. Primero completarás tu “rana” más grande y fea, y luego, la segunda más grande y más fea.
Para las tareas pendientes, la mejor opción es ponerlos en una lista de tareas pendientes. Una vez que haga esto, los eliminará de su cabeza, lo que le permitirá concentrarse más en la gran tarea que tiene entre manos. La mejor parte es que ahora puedes asignar un momento dentro de tu día para atacar esos problemas.
Por ejemplo, puede pasar 20 minutos al final de cada día laboral asegurándose de trabajar en pequeñas tareas pendientes. ¡Esto significa que nunca se acumularán y se volverán abrumadores, y nunca olvidarás algo que luego termine causándole mucho estrés!
Por supuesto, estas reglas no están escritas sobre piedra. Diferentes personas trabajan de manera diferente, y la mejor estrategia para ti puede depender del tipo de trabajo que tu prefieras.
Pero el punto clave es que al emplear reglas estrictas, puede asegurarte de no terminar abrumado por las tareas a medida que llegan. Esto a su vez te permite trabajar durante horas más definidas y evitar que tu trabajo se desborde.
¡Y ten en cuenta que este conjunto específico de reglas no es solo mío, ya que han sido probado y demostrado ser altamente efectivo por innumerables profesionales!
